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Vereins- und Studiosoftware aus Bocholt

Für jede Sportart ein eigenes Programm.

Buddy Solution ist aus dem Alltag eines Kampfsportstudios entstanden. Dort lag die Mitgliederverwaltung in Excel und die Prüfungslisten auf Papier. Wir haben die Software gebaut, die dort fehlte. Daraus sind vier Programme geworden, die jeweils die Begriffe ihrer Sportart kennen.

Unsere Programme Kontakt aufnehmen
  • Über ein Jahr im Echtbetrieb
  • Server in Deutschland
  • Drei Gründer, zwei davon im Sport
Trainer sitzt mit dem Laptop am Rand der Halle, im Hintergrund läuft das Judotraining.
Die Eltern-App zeigt den Fortschritt eines Kindes.
MatBuddy läuftStarke Bären Vreden, seit über einem Jahr
Vier ProgrammeMatte, Stall, Platz und das Dach darüber
Seit über einem Jahr liveMatBuddy führt einen ganzen Vereinsbetrieb
Drei Gründerzwei stehen selbst im Training
Server in DeutschlandAVV, Export jederzeit
Direkter DrahtEs antwortet einer von uns dreien
Wie wir arbeiten

Eine Software, die die Sportart kennt, schlägt eine, die alles kann.

Generische Vereinssoftware verwaltet Verträge und Kurse. Sie kennt keinen Weißgurt mit zwei Streifen, kein Reitabzeichen mit Wartefrist und keine Platzbelegung am Samstagvormittag. Wir bauen für jede Sportart das Programm, das ihre Begriffe spricht. Darunter liegt bei allen derselbe Unterbau.

  • Aus der PraxisJede Funktion entsteht aus einem echten Problem in einem echten Betrieb
  • Enger Austausch mit den VereinenWer uns schreibt, bekommt eine Antwort von einem von uns dreien
  • Aufs Wesentliche reduziertWeniger Verwaltung, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit
  • Ein UnterbauMitglieder, Beiträge, SEPA, Nachrichten, Website und Shop teilen sich alle Programme
  • Eine Fachsprache je SportartGürtel und Streifen, Reitabzeichen und Pferdeakte, Mannschaften und Platzbelegung
  • Ein Dach für MehrspartenvereineClubBuddy schaltet je Abteilung den passenden Baustein frei
Unsere Produkte

Vier Programme, ein Unterbau

Jedes spricht die Sprache seiner Sportart. Mitglieder, Beiträge und Nachrichten funktionieren überall gleich.

MatBuddy — für die Matte

Die Verwaltung für Kampfsportschulen und Mattensport-Vereine. Als einzige Software kennt sie Gürtel, Streifen und Prüfungen.

  • Seit über einem Jahr im Echtbetrieb
  • Eltern-App mit Fortschritt und Abzeichen
  • Im Play Store, iPhone-App in Vorbereitung

MatBuddy ansehen

Judotraining: Kinder knien in einer Reihe auf der Matte, die Trainerin erklärt einen Griff.
Läuft seit über einem JahrStarke Bären Vreden
  • LäuftKampfsport, BJJ, Judo, Karate, Ju-Jutsu, MMA
  • Gürtel und PrüfungenEigener Graduierungskatalog je Sportart
  • Ab 17,45 €statt 34,90 € — der halbe Preis bis 31.12.2027, ohne Mindestlaufzeit

EquileBuddy — für den Stall

Für Reitvereine, Reitschulen und Reiterhöfe: Reitstunden mit festen Plätzen, Warteliste, FN-Abzeichen mit ihren Fristen und die Pferdeakte.

  • Reitabzeichen RA 10–1 als Vorlagen
  • Warteliste, die sich selbst abarbeitet
  • Bestandsbuch und Turniersport seit Oktober 2026

EquileBuddy ansehen

Reitstunde auf dem Außenplatz, die Reitlehrerin geht neben Pferd und Reiterin her.
LäuftReitabzeichen, Stall, Bestandsbuch
  • LäuftReitvereine, Reitschulen, Pensionsställe
  • Pferdeakte und StallImpfungen mit Fälligkeit, Boxen mit Warteliste, Bestandsbuch
  • Ab 34,90 €statt 69,80 €, der halbe Preis bis 31.12.2027

RasenBuddy — für den Platz in Entwicklung

Mannschaften, Trainings- und Spielplan, Platzbelegung. Für Fußball-, Golf-, Football- und Tennisvereine.

  • Konzeptphase mit ersten Partnervereinen
  • Wer jetzt dabei ist, prägt den Funktionsumfang

RasenBuddy ansehen

Jugendmannschaft beim Training auf dem Rasenplatz.
In KonzeptionMit ersten Partnervereinen
  • In KonzeptionFußball, Golf, Football, Tennis
  • PlatzbelegungWer nutzt wann welchen Platz
  • Noch offenWas ihr braucht, kommt hinein

ClubBuddy — das Dach

Für Mehrspartenvereine: eine Verwaltung für den ganzen Verein, und je Abteilung die Werkzeuge ihrer Sportart.

  • Mitglieder und Beiträge bleiben gemeinsam
  • Die Fachbegriffe kommen von der Sportart

ClubBuddy ansehen

Vorstandsarbeit im Vereinsheim: jemand sitzt am Laptop, daneben ein Ordner mit Mitgliederunterlagen.
Ein Verein, viele AbteilungenJe Abteilung der passende Baustein
  • Ein VereinVorstand, Beitragsordnung, DOSB-Meldung
  • Viele AbteilungenJudo, Reiten, Fußball, jede mit ihren Fachbegriffen
  • Eine Rechnungstatt drei Programmen nebeneinander
Warum wir Buddy heißen

In MatBuddy gehört jedem Kind ein Bär

Für ein Kind, das jede Woche auf die Matte geht, zählt etwas anderes als für den Kassenwart. Es will sehen, dass es weitergekommen ist.

Der Bär gehört dem Kind. Er wächst mit echtem Training und tritt im Bärenspiel gegen andere an. Ob es für weitere Sportarten eigene Spiele gibt, entscheiden wir dann, wenn es fachlich Sinn ergibt.

  • Der Bär wächst mit dem TrainingAnwesenheit, Prüfungen und Abzeichen zahlen auf ihn ein
  • Im Bärenspiel treten Kinder gegeneinander anMoves aus dem, was sie im Training gelernt haben
  • Eltern sehen denselben Fortschrittin ihrer eigenen Ansicht der App

Den Bären bei MatBuddy ansehen

Der MatBuddy-Bär im weißen Judoanzug mit weißem Gürtel, beide Arme nach oben gestreckt.
Der Bär aus MatBuddy. Für die anderen Sportwelten ist noch offen, wie ihr Buddy aussieht.
Der gemeinsame Unterbau

Was jedes Programm mitbringt

Die Fachsprache ist je Sportart verschieden. Alles, was ein Verein darüber hinaus braucht, ist überall dasselbe. Es wird einmal gebaut und steht allen vier Programmen zur Verfügung.

Mitglieder und Vorstand

Stammdaten, Familien, Ämter, Beitragsordnung und die Bestandserhebung für den Verband.

Beiträge und SEPA

Beitragslauf, Rechnungen mit E-Rechnung, Mandate und der Einzug direkt an die Bank.

Nachrichten und Push

Rundmail an einen Kurs, Chat mit einzelnen Eltern, Benachrichtigung aufs Telefon.

Eigene Website

Vereinsseite mit Online-Anmeldung, Kursplan und eigener Adresse. Ein zweites Werkzeug braucht es dafür nicht.

Shop und Ausrüstung

Vereinskleidung, Gürtel und Sammelbestellungen, abgerechnet über denselben Weg.

App für Mitglieder

Für Android, iPhone und den Browser. Mitglieder und Eltern sehen ihren eigenen Stand.

Woher wir kommen

Angefangen hat es mit einem Ordner.

Mathias führt die Starken Bären in Vreden. Die Mitgliederverwaltung lag in Excel, die Beiträge in einem Ordner, die Prüfungslisten auf Papier. Die Eltern fragten per WhatsApp nach dem nächsten Gürtel. Also haben wir sie gebaut.

Heute führt MatBuddy diesen Verein vollständig. Was dort im Alltag auffällt, wird in der Woche darauf geändert. Daraus sind inzwischen vier Programme geworden.

Vorher

  • Mitglieder in Excel, Beiträge im Ordner
  • Prüfungslisten auf Papier, Anwesenheit im Kopf
  • Beitragseinzug von Hand in der Banksoftware
  • Eltern fragen per WhatsApp nach dem Fortschritt

Mit Buddy

  • Alle Daten an einer Stelle, Export jederzeit
  • Graduierung rechnet sich selbst aus Anwesenheit
  • SEPA-Lauf auf Knopfdruck, direkt an die Bank
  • Eltern sehen den Stand in der eigenen App
Die Köpfe dahinter

Drei Perspektiven, ein Ziel

Hinter Buddy Solution stehen drei Menschen, die dieses Problem aus dem eigenen Betrieb kennen und es dort gelöst haben.

MD

Mathias Denno

Trainer und Studio-Betrieb. Gründer der Starken Bären in Vreden. Nutzt die Programme täglich selbst und ist der erste, dem auffällt, wenn etwas im Alltag nicht trägt.

NG

Nilesh Gracias

Kampfsport und Betreuung. Erfahrener Kampfsportler mit großem Netzwerk, studiert Wirtschaftsinformatik und arbeitet als Lehrer. So kommt auch die pädagogische Seite in die Entwicklung.

DS

Daniel Schepers

Entwicklung und Produkt. Setzt um, was die beiden anderen aus der Halle mitbringen. Verantwortlich für Gestaltung, Architektur und Funktionsumfang.

Kontakt

Ein Betrieb mit echten Problemen?

Ob als Studio oder Verein auf der Suche nach einem der Programme, oder mit einer Idee für das nächste: wir hören zu. Wir arbeiten am liebsten mit Leuten, die genau sagen können, was sie abends aufhält.

  • Es antwortet einer von uns dreienMeist am selben Tag
  • Datenumzug machen wirAus Excel, Papier oder fremder Software
  • Kein Vertrag für ein GesprächErst ansehen, dann entscheiden

Schreib uns

Vier Angaben reichen. Je nachdem, welches Programm ihr sucht, melden wir uns mit dem passenden Weg.

Mehr dazu sagen (freiwillig)

Lieber direkt schreiben? hello@buddy-solution.de
Buddy Solution UG (haftungsbeschränkt) i. G., Hohe Giethorst 7, 46397 Bocholt.

Angekommen, danke!

Einer von uns dreien meldet sich, meist am selben Tag.